Como utilizar listas para se tornar mais produtivo
No trabalho, às vezes temos tantas tarefas que algumas passam despercebidas e acabamos esquecendo ou fazendo depois algo que deveria ser feito anteriormente. Organizar-se de maneira eficaz facilita e agiliza o seu trabalho para tornar o seu dia a dia mais tranquilo.
As listas são maneiras simples de organizar a sua rotina e lembrar das pequenas tarefas. Elas são fáceis de elaborar e vale muito a pena parar um pouquinho para criar as suas, pois acredite, perder 10 minutos listando as coisas a se fazer pode gerar economia de algumas horas no fim do dia.
Comece listando as coisas mais urgentes e as que podem ser feitas mais tarde, pois as tarefas com caráter de urgência devem ser feitas antes de qualquer outra, independente do tempo que se leve para conclui-las.
Inicie pelas tarefas complicadas se sua disposição é maior no início do dia, do contrário, deixa-as para mais tarde, assim você poderá dar mais atenção ao trabalho complicado. Cada pessoa tem maior ou menor disposição em diferentes horários. Há quem chegue ao trabalho com total disposição e há quem adquira a mesma disposição após o almoço, por exemplo. Portanto, se organize de maneira que as tarefas que exijam mais atenção sejam feitas em horários que seu foco é maior.
Por fim, faça um check-list. Isso mesmo, apesar de elaborar uma lista de tarefas, podemos deixar passar alguma e por isso devemos revisar a lista para que tudo seja concluído com tranquilidade e sem correria.